После первого введения системы ЕГАИС прошло немало времени и много изменилось в жизни поставщиков и продавцов алкогольной продукции. Финальным штрихом стало введение регистров ЕГАИС, которое вызывает недоумение у пользователей системы. Мы прольем свет на этот вопрос и поясним поподробнее, что такое регистры ЕГАИС.

Регистр №1, так же называемый складом организации, учитывает остатки алкогольной продукции на складе подразделения и подразумевает обязательный учет по некоторым разрезам:

1. наименований;
2. алкокодов;
3. партий: электронная форма 2 (справка Б);
4. производителей (справка А).

Это тот самый регистр, на котором накапливались данные начиная с 1 января 2016 года. Принятый от поставщика товар по входящим ТТН накапливался именно в первом регистре, и сейчас на нем значится весь товар, принятый с 01.01.16.

Регистром №2 называется торговый зал ЕГАИС. Данный регистр также учитывает остатки алкогольной продукции, но, в отличии от регистра №1, не ведет учет по Справкам А и Б.

Для осуществления перевода товара во второй регистр необходимо оформить документ перемещения в торговый зал. Тем самым мы будем иметь положительный остаток на регистре №2. В дальнейшем, при продаже алкогольной продукции из регистра №2 будет вычитаться реализованная алкогольная продукция. Значения второго регистра не могут быть отрицательными.

Для правильного учета остатков в ЕГАИС, до момента продажи необходимо провести перемещение остатков между регистрами (на торговый зал) и вести актуальный баланс по регистру №2.

С 1 июля 2016 года фиксация продаж обязательная, но возможна работа без фиксации остатков по регистру №2.

С 1 октября 2016 года ЕГАИС призывает пользователей начать адаптироваться к работе с регистрами, а уже с 1 января 2017 года на регистрах должны числится актуальные остатки, и осуществляться полноценная работа с регистром №2. За невыполнение этих условий возможны штрафы, определенные законодательно.