Автоматическое проведение документов приемки и отгрузки на ТСД

Главная проблема складского учета — критический разрыв во времени между физическим действием с товаром и его отражением в учетной системе. Обычно процесс выглядит так: кладовщик перемещает товар, делает пометки на бумаге, а затем оператор (или сам кладовщик в конце смены) вручную переносит эти данные в 1С, создавая цепочку связанных документов.

Такой подход порождает две проблемы: это долго (остатки в системе неактуальны часами) и это неизбежно приводит к ошибкам ручного ввода («человеческий фактор»).

Мы настроили интеграцию 1С:ERP и Mobile SMARTS (Клеверенс) таким образом, чтобы действия сотрудника на терминале сбора данных (ТСД) становились «спусковым крючком» для мгновенного автоматического создания и проведения документов в системе. 1С теперь не ждет ручного ввода, а реагирует на фактические действия склада.

При приемке система сама создаст «Приходный ордер» и «Размещение», а при отгрузке — сформирует «Расходный ордер» и «Отбор товаров».

Мы полностью исключаем необходимость оператору помнить, какой подчиненный документ нужно создать следующим. Рассмотрим принцип работы подробнее на примере процесса Внутреннего перемещения с последующим размещением.

Весь процесс сводится к трем понятным этапам, где ручная работа в 1С сведена к минимуму, а логика программы страхует сотрудников от ошибок.

Ответственный создает в 1С документ-основание (в нашем примере - «Перемещение запасов») и отправляет его на ТСД через стандартную обработку обмена. Документ появляется в списке заданий на терминале у кладовщика.

Кладовщик открывает документ на ТСД. Ему не нужно задумываться о настройках: все необходимые данные о складе, контрагенте и зонах отгрузки/приемки уже автоматически проставлены в документе. Это сделано для оптимизации работы кладовщика и полного исключения ошибок при заполнении «шапки» документа.

Система ведет сотрудника строго по процессу:

1. Сканирование ячейки: сначала сотрудник сканирует штрихкод ячейки, подтверждая системе, куда именно он кладет товар. Это гарантирует точность адресного хранения.

2. Сканирование товара: далее сканируется сам товар. На этом этапе ТСД сверяет план с фактом. Если сотрудник попытается отсканировать лишний товар или позицию, которой нет в задании, терминал выдаст ошибку и звуковой сигнал, заблокировав действие. Можно сразу ввести необходимое значение, либо продолжать сканировать, значение будет изменяться.

3. Завершение: по окончании работы сотрудник нажимает кнопку «Завершить» на устройстве.

Это ключевой этап – отправка документа обратно в 1С. Как только данные с ТСД загружаются обратно в систему, запускается алгоритм обработки.

Оператору больше не нужно ничего создавать вручную — 1С делает это сама по следующей цепочке:

1. На основании исходного «Перемещения» автоматически создается документ «Приходный ордер». Он сразу проводится в статусе «Принят», подтверждая, что товар фактически поступил на склад.

2. Все данные на вкладке «Основное» будут проставлены автоматически, на основании документа «Перемещение товаров».

3. В системе уже сгенерирован и проведен документ «Отбор (размещение) товаров» — это документ адресного хранения, который фиксирует, в какой именно ячейке теперь лежит товар.

4. Все данные на вкладе «Основное» также заполнились автоматически.

5. В документе размещения автоматически проставляются те ячейки, которые кладовщик отсканировал на ТСД. Документ проводится в статусе «Выполнено без ошибок».

Мы предусмотрели и нештатные ситуации.

Если на складе были выявлены расхождения (например, пришла недопоставка или часть товара была бракована и не принята), система не остановит процесс. Документ все равно создастся и проведется, но уже со статусом «Выполнено с ошибками».

Это служит сигналом для менеджера: процесс не встал, товар принят к учету, но по конкретной позиции есть проблема, которую нужно решить.

Такой подход позволяет складу работать без простоев, сохраняя прозрачность учета.

Наш специалист

Анна Голанцева

Специалист отдела проектов

Специалист по зарплате и кадрам, бухгалтерскому и налоговому учету, учету НДС и налога на прибыль.

---

  info@legasoft.ru

   +7 (920) 325-60-14

Чем мы можем быть вам полезны?

Внедрение 1С, доработка и сопровождение 1С.

Продаем ПО: на базе 1С и не только.

Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.

Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.