1С:Зарплата и управление персоналом – новые возможности версий 3.1.4, 3.1.5

В последних релизах программы «1С: Зарплата и управление персоналом» появилось много новых интересных возможностей, о которых имеет смысл рассказать более подробно. В этом обзоре будут рассмотрены наиболее полезные и актуальные из них.

Ранее в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» в зарплатных отчетах выплаты отражались исключительно по месяцу, за который они были произведены, а не по дате выплаты. Например, даже если зарплата за январь сотруднику Базину была выплачена 9 февраля 2018 года, отметка о такой выплате попадала в январский расчетный листок, и сальдо на конец января по такому сотруднику отображалось как нулевое (см. рис. 1).

Рис. 1. Расчетный листок в версии 3.1.3

Такой алгоритм не всегда был удобен для пользователей. В частности, возникали проблемы при попытках сверить сальдо по бухгалтерскому счету 70 на конец месяца с данными зарплатных отчетов «Анализ зарплаты по сотрудникам» и «Полный свод начислений, удержаний и выплат».

Начиная с версии 3.1.4, разработчики предоставили пользователям возможность самостоятельно решать, какое сальдо – зарплатное или бухгалтерское – они хотят видеть в отчетах. Для выбора необходимо зайти в опцию меню Настройка -> Дополнительные настройки, секция Показывать взаиморасчеты (см. рис. 2).

Рис. 2. Опция Дополнительные настройки в версии 3.1.4

Если переключатель установлен в положение По месяцам расчета зарплаты, то в отчетах мы будем видеть зарплатное сальдо, и Расчетный листок будет выглядеть так же, как и на рисунке 1. Если же переключатель установить в положение По данным бухучета, то в отчетах мы будем видеть бухгалтерское сальдо. Расчетный листок будет выглядеть так, как на рисунке 3 – на конец января указана задолженность перед сотрудником, а отметка о выплате январской заработной платы появится в феврале./p>

Рис. 3. Расчетный листок в версии 3.1.4

Уточнение даты получения дохода в документе «Ведомость»Начиная с 2016 года, для бухгалтера, осуществляющего расчет заработной платы, одним из ключевых понятий стало понятие даты получения дохода. На сегодняшний день хорошо известен тот факт, что для доходов, не являющихся оплатой труда, таких как отпускные, больничные и т. п., очень важно точно указывать дату их выплаты уже при начислении. Иначе неизбежны проблемы с формированием такого отчета, как 6-НДФЛ. Это, конечно же, создает для бухгалтера дополнительные трудности, так как точная дата выплаты в момент начисления известна далеко не всегда. Необходимость уточнять дату выплаты в уже проведённых документах начисления была одной из главных проблем работы в программе «1С: Зарплата и управление персоналом». Однако, начиная с релиза 3.1.4, ситуация изменилась.

Для начислений в программе появился новый признак – Категория дохода. Он заполняется автоматически по коду дохода НДФЛ и может принимать следующие значения:

• Оплата труда;
• Оплата труда в натуральной форме;
• Натуральный доход;
• Прочие доходы от трудовой деятельности;
• Дивиденды;
• Прочие доходы.

Для первых трех категорий (оплата труда, оплата труда в натуральной форме, натуральный доход) дата получения дохода не зависит от даты выплаты. Для остальных же (прочие доходы от трудовой деятельности, дивиденды, прочие доходы) определяется именно этой датой. Рассмотрим, как в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 3.1.4 происходит уточнение даты получения дохода на примере Отпускных.

Итак, начиная с версии 3.1.4, для начисления Отпуск основной на вкладке Налоги, взносы, бухучет появляется новый реквизит Категория дохода (см. рис. 4). Для этого конкретного начисления он автоматически устанавливается в значение Прочие доходы от трудовой деятельности.

Рис. 4. Новый реквизит «Категория дохода» для начисления «Отпуск основной», версия 3.1.4

Начислим отпускные по сотруднику Базину. В документе начисления укажем, что выплата производится в межрасчетный период, предварительная дата выплаты – 12.02.2018 (см. рис. 5). На картинке видно, что сотруднику начислены отпускные в размере 28 839,59 рублей и исчислен НДФЛ в сумме 3745 рублей.

Рис. 5. Предварительная дата выплаты в документе «Отпуск»

Предположим, что после начисления отпуска ситуация изменилась. Отпускные по каким-либо причинам выплатили не 12.02.2018, а 09.02.2018 (см. рис 6).

Рис. 6. Документ выплаты, версия 3.1.4

Обратите внимание, что в секции Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ, начиная с версии 3.1.4, появляется новый реквизит Дата выплаты. Именно на эту дату, а не на дату документа, как это было раннее, и будет удержан НДФЛ, указанный в табличной части документа «Ведомость». По умолчанию программа заполнит реквизит Дата выплаты той же датой, что и дата документа, однако, при желании его можно изменить.

После проведения документа «Ведомость» будут сделаны две записи в регистр накопления Учет доходов для исчисления НДФЛ (см. рис. 7).

Рис. 7. Записи в регистр накопления «Учет доходов для исчисления НДФЛ», версия 3.1.4

Обратите внимание, что на старую запись получения дохода, 12.02.2018, записывается начисленная сумма отпускных со знаком «минус», а на новую дату, 09.02.2018, - та же самая сумма со знаком «плюс». Другими словами, происходит переброска дохода с одной даты получения на другую.

В регистр накопления налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ делаются три записи (см. рис. 8).

Рис. 8. Записи в регистр накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ», версия 3.1.4

Две записи делаются с видом движения Приход. С помощью них также осуществляется переброска исчисленного НДФЛ с одной даты получения дохода на другую. И одна запись делается с видом движения Расход. С помощью неё удерживается НДФЛ на изменившуюся дату получения дохода - 09.02.2018.

Ещё раз хочется подчеркнуть, что все эти манипуляции происходят без изменения документа начисления отпуска. В результате, заполнив отчет 6-НДФЛ за 1-ый квартал 2018 года, во втором разделе мы получим красивый блок, касающийся выплаты отпускных (см. рис. 9), чего на предыдущих версиях программы добиться не получилось бы.

Рис. 9 Отчет «6-НДФЛ», версии 3.1.4

Это новшество, без сомнения, значительно облегчит жизнь пользователям программы «1С: Зарплата и управление персоналом».

Как известно, у индивидуальных предпринимателей иногда возникает ситуация, когда необходимо сдавать отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в один и тот же налоговый орган, но по разным кодам ОКТМО. Однако, в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» отсутствовала возможность создавать такие регистрации в налоговом органе. Приходилось пускаться на ухищрения, о которых мы даже рассказывали отдельно в одной из наших более ранних публикаций (Проблема учета НДФЛ у ИП при нескольких ОКТМО в одной налоговой инспекции в программе «1С:ЗУП 3.1»).

К счастью, разработчики прислушались к просьбам пользователей, и, начиная с версии 3.1.4, в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» для индивидуальных предпринимателей такая возможность появилась (см. рис. 10).

Рис. 10 Справочник «Регистрации в налоговом органе», версия 3.1.4

Иногда пользователи сталкиваются с необходимостью запретить вносить изменения в документы начисления ещё до того, как сформированы ведомости на выплату. В связи с этим, начиная с версии 3.1.5, в программу добавили новый раздел даты запрета редактирования Выплата зарплаты.

Предположим, что у нас в программе установлена общая дата для всех разделов – 28.02.2018 (см. рис. 11).

Рис. 11 Даты запрета изменения данных, начиная с версии 3.1.5

В этом случае, ни внести изменения, ни перепровести февральские документы начисления не представляется возможным: все функциональные кнопки в них будут недоступны (см. рис. 12).

Рис. 12 Документ «Начисление зарплаты и взносов» за февраль 2018, при общей дате запрета редактирования для всех разделов, установленной в значение 28.02.2018

При попытке провести ведомость на выплату зарплаты за февраль, возникает сообщение, что сделать это невозможно (см. рис. 13).

Рис. 13 Ведомость на выплату зарплаты за февраль 2018

Теперь добавим отдельную дату запрета для раздела Выплата зарплаты и установим её в значение равное 31.01.2018 (см. рис. 14). Проблем с проведением февральской ведомости больше не возникает.

Рис. 14 Установка отдельной даты запрета по разделу «Выплата зарплаты» на версии программы 3.1.5

В данном обзоре была рассмотрена лишь малая часть тех изменений, которые произошли в программе «1С: Зарплата и управление персоналом», начиная с версий 3.1.4, 3.1.5. Узнать обо всех новшествах Вы можете на сайте its.1c.ru в разделе Информация об обновлениях программных продуктов 1С Предприятие.