Каждая организация постоянно сталкивается с проблемами обмена первичной документацией. Разброс проблем может быть большой — контрагент не вернул документы, секретарь потерял или не отправил вовремя конверт, почта тоже не всегда работает исправно... В общем, вероятность потерять или не получить вовремя документы немаленькая. Что уж говорить о времени, которое уходит на распечатку, подпись, подготовку к отправке и саму отправку бумажных документов

Казалось бы, ничего страшного, подумает человек, далекий от бухгалтерии и первичных документов. Но не бухгалтер, закупщик или руководитель небольшой компании. Уж они то знают, о чем идет речь.

Как известно, если есть проблема — найдется и решение. Появление электронных цифровых подписей, помимо очевидного применения в торгах и автоматизированных государственных системах, дало начало и другому применению - обмену юридически значимыми документами. И чем это поможет бухгалтеру, у которого проблемы с «первичкой»?

А поможет это следующим. Электронный документооборот (ЭДО) позволит просто обмениваться любыми документами - счетами-фактурами, накладными, заказами, счетами, актами выполненных работ и т.д - в электронном виде. И не просто сканами с подписью, которые не имеют такой важности, а юридически значимыми документами, заверенными электронной подписью организации, за считанные секунды, прямо из программ 1С, таких как:

На основе документов, полученных от контрагента, можно сразу создать соответствующие документы учетной системы 1С, и они заполнятся автоматически на основании данных входящего электронного документа. Все, что теперь от Вас требуется — проверить все данные и провести документ в 1С. Это, помимо экономии времени, исключает вероятность ошибок вследствие человеческого фактора.

Для 1С-ЭДО подходит любая электронная цифровая подпись, выданная аккредитованным Удостоверяющим центром, например, подпись, используемая при отправке отчетности через 1С-Отчетность.

Пригласить контрагента присоединиться к 1С-ЭДО можно также не выходя из 1С, после чего дождаться подтверждения от контрагента. После с этим деловым партнером уже можно обмениваться документами в электронном виде.

Итак, преимущества 1С-ЭДО очевидны — это и сокращение временных затрат на заведение документов, на подготовку и отправку бумажных экземпляров, и сокращение вероятности ошибки, и вполне реальных финансовых трат на почту или курьера.

И, как обычно, приятная новость для владельцев договора ИТС. 1С-ЭДО входит в пакет сервисов, предоставляемых без дополнительной оплаты, до 100 пакетов документов для договора ИТС ПРОФ и до 50 пакетов для ИТС Техно.

Впрочем, даже владельцы базовых версий 1С, не имеющие договора ИТС, могут присоединиться к 1С-ЭДО за весьма небольшие деньги - от 250 р в месяц, или, если не уверены, попробовать бесплатно в течении тестового периода.