Перенос документов из 1С:УТ 10.3 в 1С:Бухгалтерию 3.0

Мы уже рассказывали про наши решения для переноса документов из 1С:УТ 11 и 1С:УНФ в Бухгалтерию и многие спрашивали, есть ли что-то подобное для УТ 10.3.

Конфигурация Управление торговлей редакции 10 вышла в начале нулевых и сразу зарекомендовала себя как удобное решение для ведения оптово-розничной торговли. Это решение стало массовым и многие предприятия до сих пор работают на нем.

В настоящее время функционал УТ 10.3 не развивается, в новые релизы добавляются лишь новшества, связанные с изменением законодательства.

Более того, Фирма 1С с 1 апреля 2024 года прекращает поддержку этого продукта. А значит ни изменения законодательства, ни типовые правила обмена с другими решениями 1С дорабатываться не будут.

Что же делать в этой ситуации? 

Если ваш бизнес не касается маркируемых или прослеживаемых товаров, а все бизнес-процессы давно отточены, то переходить на альтернативные решения смысла нет.

Но отсутствие поддержки типовых правил синхронизации между УТ 10.3 и БП 3.0 может стать довольно неприятным сюрпризом перед сдачей очередной отчетности. 

Поэтому мы предлагаем решение для одностороннего переноса данных из конфигурации "Управление Торговлей" 10.3 в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" 3.0.

Эта обработка позволяет переносить в БП документы за выбранный период по выбранным организациям.

Исходный код обработки открыт, поэтому можно адаптировать его под собственные потребности, добавить виды документов или поменять порядок нумерации, например.

Особенности обработки:

Какие документы переносятся?

1. Поступление товаров и услуг (+ корректировка поступления, поступление товаров и услуг НТТ);

2. Поступление доп. расходов;

3. Возврат товаров поставщику (+ возврат товаров поставщику НТТ;

4. Реализация товаров и услуг (+ корректировка реализации);

5. Возврат товаров от покупателя;

6. Отчет о розничных продажах;

7. Счет-фактура полученный/выданный (+ корректировочные);

8. Платежное поручение входящее;

9. Платежное поручение исходящее;

10. Приходный кассовый ордер;

11. Расходный кассовый ордер;

12. Авансовый отчет;

13. Оприходование товаров;

14. Списание товаров;

15. Перемещение товаров;

16. Требование накладная;

17. Комплектация номенклатуры;

18. Установка цен номенклатуры;

19. Переоценка товаров в рознице;

20. Платежный ордер на списание ДС;

21. Платежный ордер на поступление ДС;

22. Платежное требование выставленное;

23. Платежное требование полученное. 

Переносятся только проведенные не помеченные на удаление документы с отметкой "отражать в бухгалтерском учете". Можно переносить только новые документы, можно с заменой уже существующих, также можно проводить документы в момент переноса (если провести не удается, документ записывается). Все справочники создаются по ходу переноса, если не найдены в БП (о синхронизации справочников расскажем далее).

Как переносятся платежные документы? 

Ввиду того, что в Управление торговлей 10.3 для отражения платежей по банковским счетам существует 6 видов документов - Платежное поручение входящее, Платежное поручение исходящее, Платежный ордер на списание ДС, Платежный ордер на поступление ДС, Платежное требование выставленное, Платежное требование полученное - которые в Бухгалтерию переносятся в виде документов Поступление на расчетный счет и Списание с расчетного счета, реализовано преобразование номеров документов с помощью префикса вида документа. Номер документа в БП формируется по следующему правилу: [префикс базы]+[префикс вида документа]+[номер документа]. Префиксы видов документа: 

П - платежное поручение;

О - платежный ордер;

Т - платежное требование.

Если в Бухгалтерии уже есть банковские документы, перенесенные из УТ с теми же номерами, что в УТ, обработка не сможет их сопоставить. В этой ситуации необходимо отключить преобразование номеров для используемого вами вида документа. Для этого вы можете обратиться за доработкой в рамках техподдержки обработки.

Как переносятся справочники и документы? 

Мы решили не переносить справочники отдельно, считая, что в Бухгалтерии нужна самая свежая справочная информация. Поэтому переносим справочную информацию вместе с самими документами по следующим правилам:

1. «Организации» - ищем по ИНН;

2. «Склады» - по коду;

3. «Номенклатура» - по коду (с учетом иерархии); по наименованию; сначала по коду, затем по наименованию; по артикулу;

4. «НомераГТД» - по коду;

5. «Страны» - по коду;

6. «КлассификаторЕдиницИзмерения» - по коду;

7. «ДоговорыКонтрагентов» - по значению реквизитов «ВидДоговора», «Организация», «Контрагент»;

8. «Контрагенты» - в зависимости от настройки, по коду или по ИНН+КПП;

9. «БанковскиеСчета» - по значению реквизита «НомерСчета»;

10. «СтатьиДвиженияДенежныхСредств» - по коду. 

Синхронизация документов проводится по номеру и дате.

Что следует сделать предварительно перед переносом?

Обновления

Мы предоставляем новые версии разработки в течение года после покупки бесплатно.

Для наших постоянных клиентов обновления предоставляются бесплатно в рамках договора абонентского обслуживания.

Наш специалист

Михаил Марголин

Специалист отдела проектов и разработки

Специалист по розничным решениям 1С, автоматизации логистических компаний

---

  info@legasoft.ru

   +7 (920) 325-60-14

Чем мы можем быть вам полезны?

Внедрение 1С, доработка и сопровождение 1С.

Продаем ПО: на базе 1С и не только.

Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.

Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.