Эвотор или эволюция автономных касс. Подробный обзор.

Сегодня у нас на обзоре самая необычная и самая современная автономная касса, которая, к тому же, соответствует новому закону 54ФЗ. Мы уже ранее рассматривали данное решение, но лишь с точки зрения теории. Сейчас мы готовы предоставить вам обновлённую версию обзора, основанную не только на теории, но и на десятках реальных внедрений.

Смарт-терминал Эвотор по сути представляет собой семидюймовый планшет с ОС Android 5.1 на борту, в который вшита своя системная оболочка, превращающая повседневный девайс в полноценную кассовую машинку. Для печати чеков в состав комплекса включён термопринтер.

Терминал обладает всеми плюсами планшета:

• Наличие большого количества беспроводных коммуникаций:
  • Wi-Fi b/g/n
  • Bluetooth 4.0
  • 2G/3G/4G (мобильный интернет)
• Яркий сенсорный дисплей, облегчающий работу кассира, user-friendly интерфейс, крупные элементы, приятный дизайн основного приложения.
• Простое начало работы – все настройки производятся при помощи встроенных приложений-помощников, запускаемых при первом включении. Настроить время, подключиться к сети Wi-Fi, выйти в интернет при помощи мобильной связи – всё как на обычном планшете.
• Простая установка дополнительных приложений и надстроек – у Эвотора свой магазин приложений, очень похожий на Play Market от Google.

Если вы уже пользовались когда-либо устройством на ОС Андроид, то смарт-терминал не вызовет у вас больших трудностей, даже если вы до этого работали лишь на старых кнопочных автономных кассах.

Эвотор имеет небольшие размеры - 247 х 112 х 115, что позволяет использовать его в местах с ограниченным рабочим пространством.

Вес устройства с блоком питания чуть более килограмма, но в данном случае это не очень важно, так как терминал является энергозависимым и далеко от розетки отойти вы не сможете. Машинка предназначена больше для работы за прилавком, нежели для перемещений по торговой точке.

За печать отвечает термопринтер с шириной печати 58мм, скорость до 14 строк в секунду. Не фантастический показатель, но этого вполне достаточно для небольшого бизнеса.

Эвотор оснащён пятью портами USB 2.0 на задней стенке корпуса и ещё одним на фронтальной стороне, под экраном. Рядом с USB портами есть разъём для подключения денежного ящика.

USB порты нужны для подключения внешних устройств, таких как весы, сканеры штрих-кода, принтеры ценников и этикеток, эквайринговые терминалы. Также в порт USB можно вставить к примеру, внешний носитель с базой товаров, экспортированной с такого же терминала.

По левому краю планшета расположены слот для сим-карты и слот для карты памяти формата microSD. Справа на кромке устройства – сдвоенная кнопка регулировки громкости и кнопка блокировки экрана. Снизу экрана, рядом с шестым портом USB, расположен тумблер управления питанием терминала.

На борту четырёхядерный процессор MTK, в совокупности с 512 мегабайтами ОЗУ он выдаёт неплохие показатели, обеспечивая достаточное быстродействие системе. В процессе использования никаких заторможенностей в работе выявлено не было, аппаратная начинка достаточно хорошо справляется с поставленной задачей.

Для хранения базы номенклатуры и для установки внешних приложений у планшета есть 8 Гб встроенной памяти плюс возможность установки карты памяти формата microSD объёмом до 32 Гб.

Главным недостатком устройства является его энергозавсимость. Несмотря на наличие встроенного в планшет аккумулятора, работа без адаптера питания невозможна – терминал даёт 10 секунд на подключение его к сети, затем он отключается. Но, возможно, скоро появятся варианты для полностью автономной работы.

Комплектация базовой версии терминала небогатая – в коробке имеется оранжевый конвертик с паспортом фискального накопителя, паспортом самого Эвотора, руководством по быстрому старту и сим-картой, о ней будет сказано ниже. Также в комплекте сетевой адаптер на 24V постоянного тока. В зависимости от модификации в поставке так же может содержаться сканер (1D или 2D) и УТМ ЕГАИС.

Передача данных в ОФД осуществляется на выбор либо через мобильный интернет, либо с использованием Wi-Fi. В комплекте с терминалом идёт сим карта оператора Сим-Сим, оснащённая специальным предложением для работы онлайн кассы. Это 1.5 Гб интернета за 120 рублей в месяц. Звонки и СМС отключены, что позволяет исключить использование тарифа в личных целях работника.

Программная составляющая представляет собой приложение EvotorPOS, являющееся видоизменённой оболочкой для ОС Андроид. Оно имеет простой внешний вид с крупными кнопками, адаптированными для сенсорного ввода. Не требуется никаких внешних манипуляторов и клавиатур – всё уже встроено в систему Андроид. Сенсорная клавиатура со словарём и возможностью подсказывать наиболее часто используемые слова и фразы, как уже и говорилось выше, абсолютно всё управление перекочевало в терминал с обычного планшета.

Основным преимуществом Эвотора является лёгкое наполнение товарного списка. Товары добавляются как вручную, так и при помощи сторонних обработок и импортов из других систем ведения учёта. Поддерживается печать штрих-кода, ценников, ведение остатков на складе, учёт закупок. Большим плюсом станет возможность работы с ЕГАИС.

Ну и конечно же из плюсов стоит упомянуть большой магазин приложений, существенно расширяющих возможности устройства. Об этом расскажем подробнее.

На данный момент в Магазине приложений Эвотор представлено 24 приложения, охватывающих практически все потребности пользователя устройством. Большинство из них являются платными, однако пользователям предоставляется возможность пробной эксплуатации. Оплата приложений возможна банковской картой или по квитанции в отделении банка.

В первую очередь стоит отметить приложение Удаленный доступ к терминалу. Еще на этапе теоретического знакомства с устройством у нас возникали вопросы касательно оказания техподдержки клиентов. С помощью данного сервиса предоставляется возможность подключения к смарт-терминалу с помощью удаленного компьютера.

Такая необходимость может возникнуть в нескольких случаях. Если вам понадобится оперативная помощь специалиста техподдержки или ЦТО не нужно тратить время и средства на передвижения, достаточно нажать кнопку Запросить помощь и указать почтовый адрес помощника, на который в ту же минуту придет письмо с ссылкой для доступа. Ссылка доступна в течении 3 часов, после чего необходимо отправить запрос на подключение еще раз. Так же данный сервис если администратору понадобится изменить настройки кассы не приезжая на торговую точку.

Абонентская плата за сервис составляет 50р в месяц, первые 3 месяца обслуживания предоставляются бесплатно.

Так же отметим приложение Обмен данными с 1С:Предприятие 8.0.

Зачастую потенциальные покупатели Эвотора уже работают с различными учетными программами компании 1С и имеют огромную базу номенклатуры, которую не хотят заново заносить в новую кассу. В таком случае можно воспользоваться внешней обработкой, которая позволяет выгружать справочники номенклатуры, цены и остатки в смарт-терминал Эвотор и загружать в 1С документы "Отчет ККМ", "Инвентаризация", "Оприходование ТМЦ".

Для обмена данными необходимо выбрать выгружаемую номенклатуру, склад, цены и нажать кнопку Выгрузить данные в Эвотор, после чего необходимо произвести загрузку на самом устройстве. Аналогичным образом производится и загрузка данных в 1С.

Стоит отметить, что Отчет о розничных продажах создается не проведенным. Чтобы его провести, нужно открыть его в списке Отчетов о розничных продажах, проверить, и провести вручную.

Недостатком данного приложения является отсутствие возможности переносить в 1С номенклатуру, созданную в смарт-терминале, а также запрет на редактирование выгруженной номенклатуры в Эвоторе.

Сервис совместим с 1С: "Управление торговлей" 10.3 или 11.0-11.2, "Розница", редакция 2, "Бухгалтерия предприятия", редакция 2.0-3.0, Далион 1.2, "Рарус: Торговый комплекс. Ред.8", Штрих-М: Торговое предприятие, редакция 5.2, Рарус:Общепит, редакция 3.0.

Абонентская плата от 300р. в месяц, пробный период – 30 дней.

Аналогичный функционал поддерживается сервисом ЛАД:Интеграция с 1С. Обработка позволяет синхронизировать номенклатуру с одним, или несколькими магазинами (складами) одновременно. Отличительной особенностью является возможность удаленного удаления номенклатуры со смарт-терминала.

Совместимо с 1С: "Управление торговлей", редакций 10, 11.

Если в своей работе вы не используете продукты 1С, а накладные от поставщиков получаете в электронном виде, то для переноса данных в Эвотор предлагается использовать сервис Обмен через Excel.

Работа с приложением производится из личного кабинета Эвотор. Пользователю доступно Руководство пользователя и шаблоны файлов Excel. Имеется возможность загрузки в смарт-терминал номенклатуры, цен, остатков, а так же выгрузки в Excel этих данных и отчетов о продажах.

Пробный период 30 дней, далее – от 250р. в месяц.

Если вы используете учетную систему на базе 1С:Предприятие 7.7, то для интеграции с Эвотором подойдет приложение Обмен данными с 1С:Предприятие 7.7. Внешняя обработка для 1С: Предприятия позволяет выгружать справочники в смарт-терминал Эвотор и загружать в 1С документы: "Отчет ККМ", "Инвентаризация", "Оприходование ТМЦ". Совместимо с "Торговля+Склад" ред. 9.2 и "Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры" ред 4.5.

Если ваше предприятие работает в сфере общественного питания, то для работы подойдет приложение FastFood. Смарт-терминал Эвотор располагается на кассе. На кухне используется планшет или компьютер, на котором отображаются заказы. В результате выполнения заказа, повар может закрыть чек. Приложение позволяет экономить время и повышать производительность сотрудников. Так же может быть применимо на автомойках или автосервисах.

Пробный период составляет 7 дней, далее от 200р. в месяц.

Каждый предприниматель заинтересован в повышении объема продаж. Приложение Кит.Касса позволит увеличить средний чек от 5 до 30% всего за несколько недель. Сервис анализирует покупки, распознает профиль покупателя и подсказывает кассиру товары, которые можно предложить покупателю.

Для анализа работы магазина можно использовать приложение Контроль магазина для Эвотор. Оно позволяет удаленно следить за ключевыми показателями работы магазина.

Приложение предоставляет следующие отчеты и показатели:

• Продажи за текущий день, продажи за период;
• ТОП-10 продаваемых товаров;
• Графики продажи по часам; продажи по дням недели;
• Количество чеков, средний чек;
• Время открытия и закрытия магазина;
• Продажи по продавцам;
• Чеки с просмотром содержимого каждой продажи;
• Внесения и выплаты из кассы;
• Отчеты кассовых смен.

Бесплатный период составит 30 дней, далее от 300 р. в месяц.

Приложение устанавливается на устройства Андроид и IOS.

Сервис МойСклад – это не только торговля, но и складской учет и CRM в одном приложении. Система позволяет проводить обработку заказов, регистрировать продажи, работать с базой клиентов, следить за складом, печатать отчеты и документы, интегрируется с 1С. Пользователю предоставляется 30 дней пробного периода, далее от 1000р в месяц.

Так же в Магазине приложений Эвотор можно приобрести различные драйвера для интеграции смарт-терминала с торговым оборудованием. Например, драйвер для весов серии ШТРИХ-Слим, Масса-К МК-15, CAS. Стоимость драйверов 1000р.

Если вам необходимо сразу несколько приложений, то в таком случае можно приобрести базовый комплект автоматизации, в который входи драйвер весов ШТРИХ-СЛИМ, удаленный доступ к терминалу, драйвер весов Масса-К МК-15 и Обмен с 1С в формате АТОЛ. Таким образом, в комплект входят самые необходимые приложения для автоматизации вашего бизнеса. Приложения распространяются по бессрочной лицензии, то есть платите один раз на определенное количество терминалов. Стоимость пакета для одного терминала 9 999р.

В завершении хочется отметить современный внешний вид онлайн-кассы. Эвотор станет неплохим элементом дизайна прилавка, подчёркивая ваше желание идти в ногу со временем. Идеален для публичных мест, таких как кафе, такое устройство заинтересует даже ваших посетителей. По нашему мнению, именно так должна выглядеть автономная касса – яркая, простая в использовании и оборудованная по последнему слову техники. Ведь стильный современный планшет выглядит на стойке бара или на прилавке кафе куда более презентабельно, нежели кнопочная невзрачная машинка. А если ещё и помимо внешнего вида она имеет серьёзные характеристики и широкие возможности – выбор очевиден.