Обработка по вынесению переплат с реализаций и зачету авансов с клиентами и поставщиками

Наш клиент, работающий в сфере розничной торговли продуктами питания, столкнулся с проблемой управления авансами и переплатами в системе 1С: Комплексная автоматизация. В процессе ведения взаиморасчетов с клиентами возникла необходимость в эффективном учете авансовых платежей и корректном разнесении переплат, что стало затруднительным из-за большого количества клиентов и поставщиков.

Мы столкнулись со следующими проблемами:

1. Неэффективное управление авансами и переплатами: Система не обеспечивала должного контроля за авансовыми платежами, что приводило к путанице и ошибкам в отчетности. Это также вызывало недовольство со стороны клиентов, поскольку не знали итоговую сумму долга, приходилось долго рассчитывать реальный долг клиента или поставщика.

2. Отсутствие автоматизации процессов: Ручной ввод данных и отсутствие автоматизированных инструментов для учета авансов и переплат увеличивали вероятность ошибок и снижали эффективность работы.

В итоге мы создали две обработки для решения этих проблем.

1) Обработка по взаиморасчётам с клиентами

Алгоритм работы обработки следующий:

• Сначала по объектам расчетов ищется переплата. В нашем случае объектами расчетов были Реализации товаров и услуг. Данные переплаты переходили в Приходные кассовые ордера или Поступления безналичных денежных средств в качестве авансов.

• Далее обработка сканирует все авансы и возвраты по данном клиенту и торговой точке и разносит их по неоплаченным объектом расчетов.

Обработка запускается регламентным заданием каждый день, тем самым операторы приходя на работы видят в отчетах только актуальную, «чистую» информацию по взаиморасчетам с клиентами.

2) Обработка по взаиморасчетам с поставщиками

Здесь алгоритм схожий с обработкой по взаиморасчётам с клиентами:

• Сначала по объектам расчетов ищется переплата. В нашем случае объектами расчетов было Приобретение товаров и услуг. Данные переплаты переходили в Расходные кассовые ордера или Списания безналичных денежных средств в качестве авансов.

• Далее обработка сканирует все авансы и возвраты по данном поставщику и разносит их по неоплаченным объектом расчетов.

Обработка запускается регламентным заданием каждый день, тем самым операторы приходя на работы видят в отчетах только актуальную, «чистую» информацию по взаиморасчетам с поставщиками.

Примечание! Помимо этого, для двух обработок был предусмотрен запрет редактирования авансов и переплат, то есть обработки не будут затрагивать документы в закрытом периоде.

Результаты

После реализации предложенных решений клиент отметил значительные улучшения в управлении авансами и переплатами:

Если Вам также близка данная проблема, то будем рады помочь и написать для Вас обработку по взаиморасчетам с клиентами.

Наш специалист

Екатерина Глухарёва

Специалист отдела проектов

Специалист по решениям 1С для производственного и складского учета

---

  info@legasoft.ru

   +7 (920) 325-60-14

Чем мы можем быть вам полезны?

Внедрение 1С, доработка и сопровождение 1С.

Продаем ПО: на базе 1С и не только.

Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.

Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.